クラウド日報サービス

えっ!?社員が突然退職!?

所長!みなさんの仕事、把握していますか?

  • 突然の社員の退職に、仕事を引き継げずに困った・・・
  • うちの社員が何をしているのか、実はよくわからない・・・

そんな士業系のお客様とお話する中で開発されたクラウド型日報サービスです。

e-dayで日報を作成すればすぐに解決

 

e-dayの特徴

e-dayの日報は使いやすくてとにかく簡単!

パソコンに不慣れな方でもすぐに使い始められるように考えられた画面は、ボタンも大きくて使いやすい!

また、次の操作が分かるようにできているのでとにかく簡単なんです!

日報のクラウドサービスは他にもたくさんあります。

どのサービスも機能が充実していて、グループウェアとして様々な機能が使えるものがあります。

しかし、中小規模の事務所で、はたしてどこまでそれらの機能を使いこなせるでしょうか?

機能に見合った価格でも、機能を使っていなければそれはコストが余分にかかってしまっている状態と言えます。

e-dayはシンプルな機能で日報入力に特化したリーズナブルなサービスです。

スケジュール機能から日報を簡単に登録できるようになっていたり、個人ごとにパターン化した日報入力支援があったりと

1日の日報入力が5分でラクラク作成できます!

中小規模の事務所で求められるのは、グループウェアではなく仕事の状況が見える日報サービスではないでしょうか。

 

日報をe-dayで入力するメリット3つ

Excelで日報管理している事務所、紙を印刷して手書きで記入している事務所、はたまた週報だけで日報を作成していない事務所も多いと思います。
そこで、日報をe-dayで入力するメリットを3つご紹介いたします。
1.業務の効率化、日報入力の推進ができる!
e-dayはクラウドサービスなので、インターネット環境があればいつでもどこからでも利用することができます
例えば、クライアントとの打ち合わせに行った帰り道、電車の中でスマホがあれば新鮮な記憶を頼りに日報入力ができてしまいます。
また、入力支援機能が充実しているのでルーティンワークは登録しておけば一瞬で入力完了!
手書きの日報ではどう頑張っても書き切れなかった詳細もe-dayならドンドン入力できますし、きちんと日報に残しておけば後から見返すのがとても簡単になりますよね。
クラウドサービスならではの検索機能も充実しているので、無駄な作業がなくなり業務効率がUPします!
2.業務の見える化ができる!
今までExcel管理していたところでは
ファイルを保存している事務所でしか閲覧できなかったり、得意先ごとの日報を見るといったことにはとても大変だったと思います。
e-dayなら、得意先ごとに見る作業内容ごとに見る担当者別に見るなどさまざまな条件で見ることができます。
日報を作成していなかったところでは
そもそも日報がないので、何もわからない状態ですよね。
日報を作成しない背景にはいろいろな理由がありますが、一つには所員のパソコン習熟度があります。
e-dayなら、大きなボタンと分かりやすい画面で安心してご利用いただけます。
そして、e-dayを使って日報を入力することで
  • あの得意先どうなってるの?
  • この社員はどんな動きをしているの?
などの、業務内容がカンタンに見える化できます!
担当所員がインフルエンザにかかってしまって状況がわからない
所員が突然退職してしまった
そんな時にe-dayに入力した日報があればクライアントへの対応が圧倒的にスムーズになります!
3.分析機能を使って原価計算に役立てられる!
士業系の事務所においてマネージメント層が一番気になること。
それはずばり、「原価」ですよね。
  • この仕事は利益が出ているのか
  • 新たな仕事を受けて良いのか
  • あの所員はどれだけ貢献できているのか

などなど、原価計算ができるとさまざま事が見えてきます
所員の働きに応じて給与に反映したり、企業として方向性を確認したり。
e-dayは原価計算に役立てるデータを出力することができます!

このように、日報入力をe-dayで入力することでこれらのメリットを活かし経営に役立てることができるようになります。

他にも、スケジュール機能やタイムレコーダー機能があります

日報入力支援に対応したスケジュール機能や、「使用時間の記録義務」に対応したタイムカードのレコーダー機能もあります。

また、有給休暇に入力にも対応して「年次有給休暇管理簿の保存義務」の一部としてご活用いただけます。

 

e-dayは必要なものを、必要なだけ用意したシンプルな機能で、ランニングコストを押さえてご提供しております。
どうぞお気軽にお問い合わせください。

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