クラウド承認サービス

スピード経営の関所「稟議」

稟議って日本独自の習慣ってご存じですか?

「モノの購入」「システムの導入」時に会社から承認をもらうために「稟議書」を作成し、会社で決められた順に回して承認をしていきます。

しかし、従来の紙媒体での稟議の承認には、どうしても「紙の移動時間」と「そこでしか見れない」という物理的な制約があります。

一方で、諸外国企業とのビジネスや国内においてもビジネスチャンスを活かすためには「スピード」が必要になってきました。

「Rapid-c」開発のきっかけになったのはそんなお客様から「もっと早く稟議できないかな?」とのご要望からでした。

Rapid-Cの特徴と主な機能

クラウド承認サービスであるRapid-Cには次のような特徴があります。

  • クラウドサービスなのでいつでもどこでも申請・承認・決済が可能
  • 【申請者】申請した稟議の状況が見える
    自分の申請した稟議がどこを回っているのか、どういったことを検討されているのかが見えるようになる
  • 【承認者】申請された稟議内容を予め確認できる
    従来の紙の稟議書では手元に回ってこなければ内容をうかがい知ることができなかったが、申請時点で確認ができるようになる

これらの特徴を支える主な機能がこちらです。

  • 承認ルートを柔軟に定義することができる
  • 承認グループごとに、「一部承認」「全員承認」の設定ができる
  • 承認者は事前承認することが出来るので、多忙で稟議承認ができなくなる前に事前に内容を精査し承認することができる
  • 申請に対してのコメント機能があり、疑問点を聞くなどコミュニケーションを取ることができる
  • 通知機能を使ってアクションが必要なメンバーにアクションを促すよう通知される
  • 書類の添付が可能
  • その他、「差戻し」「却下」「保留」アクションや、「回覧」機能があります

「稟議」をなくすのではなく「クラウド」でスピードアップを!

「稟議」は日本独自の習慣で、どうしても時間がかかってしまうという負の部分ばかりお伝えしておりましたが、

「稟議」には承認の過程を残すことや、承認者が複数いることで勘違いなどを未然に防ぐこと、みなが納得することで一体感のある経営に繋がったりと良い部分もありますよね。

また、今までのやり方を180度変えることも難しいのが現実です。

そこで、「紙からクラウド」へバージョンアップして「スピード感」のある稟議をしていきましょう!

 

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