予約一括入力のご案内

本日以降の多数社員の予約入力を一括で行うことができます。
通常の予約入力と異なり、予約締切超過後にも予約することが可能です。
過去分の予約や実績データを直接編集したい場合は、予約編集から行っていただきますよう、お願いいたします。

1. Smile9にサインインする

(1) 必要情報を入力しサインイン

① ユーザー名を入力します
② パスワードを入力します
③ 「サインインボタン」を押します
・ アカウント情報は別途ご連絡いたします
・ URL : https://smile9.astro-rb.com/

(2) 上部の「予約」から「予約一括入力」を選択する

2.予約一括入力

予約一括入力の対象期間、対象社員、処理内容を設定し、更新します。

(1) 対象期間を選択する

一括更新処理をする期間を指定します。単日指定も可能です。

①対象期間をカレンダーから選択します 

POINT

・カレンダーは1回目のクリックが期間開始、2回目のクリックが期間終了となります。

・単日を指定したい場合は、指定したい日で2回クリックして下さい。

(2) 対象社員を選択する

一括更新処理の対象となる社員を指定します。

②「+社員追加」ボタンを押します

③表示条件を選択します ※選択任意
④対象社員を選択します ※「全て選択」ボタンから表示されている社員を全て選択することもできます
⑤「社員を追加する」ボタンを押します

(3) 処理内容を指定する

具体的な処理内容を指定します。
一括処理は「実行順」の昇順に「処理内容」が実行され、全社員分の処理が完了すると次の「処理内容」が実行されます。
なお当機能では「まとめ予約」、「予約数量を指定しての予約」、「サブメニューの予約」には現在対応しておりません。

⑥「+対象追加」ボタンを押します

⑦食堂を選択します ※選択必須
⑧食堂営業時間を選択します ※選択必須
⑨メニュー種類を選択します ※選択必須
⑩処理内容を選択します ※選択必須
⑪「この内容を追加する」ボタンを押します

(4) 一括更新処理を開始する

⑫「一括更新開始」ボタンを押します

⑬確認メッセージが表示されますので「更新処理を開始」ボタンを押します
※更新処理は完了まで時間がかかる場合がございます
※処理中にブラウザを閉じたり、ページ移動してもバックグラウンドで実行されます

3.実行ログ

(1) 実施した一括更新処理を確認する

①「実行ログ」を押します
②処理を実施した期間をカレンダーから選択します
③「表示」ボタンを押すと、過去に実施した一括更新処理が表示されます

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