FAXメール送信設定のご案内

FAXメール送信設定は、FAXで給食会社へ予約状況の発注書を送ることができます。FAX送信が失敗した際はご登録のメールアドレスへお知らせすることも可能です。
オプション機能になりますのでこの機能をご利用されたい場合は弊社までお問合せをお願いします。

1. Smile9にサインインする

(1) 必要情報を入力しサインイン

① ユーザー名を入力します
② パスワードを入力します
③ 「サインイン」ボタンを押します
・ アカウント情報は別途ご連絡いたします
・ URL : https://smile9.astro-rb.com/

(2) 上部の総務から「FAXメール送信設定」を選択

2. 操作説明

(1) 操作説明の使い方

右上部の操作説明ボタンをし、各操作方法を選択すると、ユーザー様の手順に合わせ説明が表示されます。「◀前のステップへ」または「▶次のステップへ」ボタンを押し、説明に合わせ操作を行って下さい。


(例)日々の予約数を自動的に給食センターにFAXする

ここでは例として予約数を給食センターにFAXするよう設定する方法についてご案内します。その他の各操作方法についてはFAXメール送信設定の操作説明に従って行ってください。

(1) 新規

①「新規」ボタンを押します
②「発注書(予約状況)送信」を選択します

③各必須項目を入力または選択します
※発注書(予約状況)送信の送信頻度は定期送信のみ、送信タイプはFAXのみです

④「+アドレス追加」ボタンを押し、FAX送信が失敗した際にお知らせするメールアドレスを設定します
※事前に社員リストのメールアドレスからメールアドレスの設定を行って下さい

⑤対象メールアドレスの行を選択します
※行を選択すると茶色になります 

⑥「選択中のアドレスを追加」ボタンを押します
※複数のメールアドレスを追加する場合はまた④の手順に戻って下さい

⑦設定内容を確認し、間違いがなければ「新規登録」ボタンを押します
※食堂設定で設定された予約締切時間を過ぎた時点でFAXが自動送信されます
※通信環境等によりFAXの自動送信完了までに約1〜10分程かかることがございます

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