社員リストのご案内

新入社員・中途社員の新規登録や社員の雇用形態、部署異動の際などに利用します。多人数の登録や編集を行いたい場合は、社員CSV取込から行うと便利です。
社員アカウントに社員証などのICカードを登録したい場合は、Smile9ID登録から行いますのでご注意下さい。

よくあるお問合せの中に「社員アカウントを追加したのに、喫食チェック（いただきます機能）でエラーになる」というものがあります。
この原因として、ICカードがまだ登録されていないケースが多く見受けられます。

【新規社員登録とICカード設定をする場合】の手順

1．　社員リストより新規社員アカウントを登録する
2．　登録済みの社員アカウントに対して、Smile9ID登録よりICカードを登録する

また、登録順についても上記の通り進めてください。

1. Smile9にサインインする

(1) 必要情報を入力しサインイン

① ユーザー名を入力
② パスワードを入力
③ 「サインイン」ボタンを押します
・アカウント情報は別途ご連絡いたします
・ URL : https://smile9.astro-rb.com/

(2)上部の「管理」から「社員リスト」を選択

2. 社員を新規登録する

①「新規」ボタンを押します

新規状態になりますと、以下の項目を登録できます。

(1) 会社

所属する会社を選択します。
ここには、会社リストページにて登録された会社が選択肢として表示されます。

(2) 部署

所属する部署を選択します。
ここには、部署リストページにて登録された部署が選択肢として表示されます。

(3) 社員コード

社員コードを入力します。
社員コードは「数値型（9桁まで）」で保存されるため、0埋め入力をいたしかねます。
　（例）001　等は不可
また、新規登録後の変更はできません。
万一間違えて登録してしまった場合は、一度削除してから、新規登録をお願いいたします。

(4) 社員名

社員名を入力します。
社員名は40文字（全角半角問わず）まで登録が可能です。

(5) 社員形態

社員形態を選択します。

社員形態は大きく4つに分類されます。
①給与天引きの対象となる社員形態
　正社員・契約社員・パート・役員・アルバイト・顧問・社外出向社員
②給与天引きの対象とならない社員形態
　派遣社員
　業務委託・協力業者様等、他のケースもあるかと存じますが、Smile9では便宜上、派遣社員としてご登録いただくと運用がスムーズです。
　この派遣社員を選択した場合、給与作成区分が自動的に対象外に設定されます。
③来客対応用の社員形態
　ゲスト利用者
　ゲスト利用者アカウントは、予約時に来客情報「会社（必須）、役職、部署、氏名（必須）」を入力して利用します。
　詳細はゲスト予約のご案内ページをご覧下さい。
　このゲスト利用者を選択した場合は、「ゲスト社員支払方式」という選択項目が出現します。
　　通常　：　経費処理される来客対応用のアカウント
　　現金支払　：　現金徴収される来客対応用のアカウント
　これらはデータDL機能（有償オプション）よりそれぞれ別ファイルとして資料が出力できるようになります。
　また、社員形態はデータDL資料作成時に重要な区分として扱われております。関連にについてはデータDL概要のご案内ページをご覧下さい。
④Smile9管理用の社員形態
　総務担当
　管理者用ページを表示できるアカウントです。
　管理者の方は、個人用アカウントと、管理者用アカウントの2つを使い分けてください。