アカウントを通知する方法のご案内(メール)

1. Smile9にサインインする

(1) 必要情報を入力しサインイン

① ユーザー名を入力します
② パスワードを入力します
③ 「サインイン」ボタンを押します
・ アカウント情報は別途ご連絡いたします
・ URL : https://smile9.astro-rb.com/

2. 総務担当のメールアドレスを設定する

(1) 上部の「メニュー」から「社員リスト」を選択

(2) 社員リストの検索条件を選択

① 検索条件を選択します　※社員形態を「総務担当」とすると、簡単に検索することができます。
② 「表示」ボタンを押します
③対象者の行を選択します　※行を選択すると、背景色が白色から茶色になります
④ 「編集」ボタンを押します

(3) 総務担当を編集

①「メールアドレス1」にメールアドレスを入力します
②「更新」ボタンを押します

3. メールを送信する

(1) 社員リストの検索条件を選択

① 検索条件を選択します　※選択任意
② 「表示」ボタンを押します
③ 「メール送信」ボタンを押します

(2) メール送信を送信する対象者を選択

① 「+アドレス追加」ボタンを押します

② 検索条件を選択します　※選択任意
③ 「表示」ボタンを押します
④ アカウント通知を行う対象者を選択します　※行を選択すると、背景色が白色から茶色になります
⑤ ④で選択後、「選択中のメールアドレスを追加」ボタンを押します

⑥対象者が抽出されます
⑦「確認画面へ」ボタンを押します

(3) 確認画面

①内容に問題がなければ「アカウント通知書を送信」ボタンを押します