データDL(ダウンロード)方法のご案内
データDLは、Smile9を通して収集された予約・実績データを集計し出力することができる機能です。
こちらではダウンロード方法についてご案内しております。
データDLの概要についてはデータDL(ダウンロード)概要のご案内をご覧下さい。
またデータDLのルールをご利用様自身で設定する方法についてはデータDL(ダウンロード)カスタマイザのご案内をご覧下さい。
1. Smile9にサインインする
(1) 必要情報を入力しサインイン
① ユーザー名を入力します
② パスワードを入力します
③ 「サインイン」ボタンを押します
・ アカウント情報は別途ご連絡いたします
・ URL : https://smile9.astro-rb.com/
2. データをダウンロードする
(1) 上部の「総務」から「データDL」を選択
(2) データ作成期間を選択
①期間指定(開始)を選択します
②期間指定(終了)を選択します
③「データ作成」ボタンを押します
①と②は▼を押すとカレンダーが表示されます。
このカレンダーから日付を選択することが可能です。
(3) データを保存する
④「給与・経理資料csvデータ 保存」ボタンを押します
⑤「ゲスト利用明細PDFデータ 保存」ボタンを押します
⑥ブラウザの下部にZIPファイルまたはPDFファイルが出力されます
以下の点にご注意下さい。
・経理参考資料ファイル(食堂利用CSV、会社負担明細CSV、派遣利用明細CSV、ゲスト経費明細CSV、ゲスト現金明細CSV、給食会社明細CSV)は会社負担額を考慮しません。
・セキュリティ保護の為、「データ作成」ボタンを押した後、約3分が経過すると自動的にダウンロードできなくなります。
・集計CSVの基礎情報(会社名、部署名、社員名等)は、当画面でデータ作成を実施した時点での情報が記載されます。
・ダウンロードしたZIPファイルの保管・バックアップにつきましては、各ご担当者様の方で管理頂きますようお願いいたします。
・文字コード「UTF-8」に対応していない解凍ソフトでZIPファイルを解凍すると、文字化けする可能性がございます。「UTF-8」に対応した解凍ソフトでZIPファイルを解凍するようお願いいたします。