データDL(ダウンロード)概要のご案内

     

データDLは、Smile9を通して収集された予約・実績データを集計し出力することができる機能です。
データDLの方法についてはデータDL(ダウンロード)方法のご案内をご覧下さい。
またデータDLのルールをご利用様自身で設定する方法についてはデータDL(ダウンロード)カスタマイザのご案内をご覧下さい。

1. 利用形態

データDLでは社員形態※1と給与作成区分※2を使用して、5つの利用形態に分類します。

・社員利用⋯自社社員の利用分
・会社負担⋯会社が負担する利用分
・派遣社員利用⋯社外の方の利用分
・ゲスト経費利用⋯ゲストの経費利用分(ゲスト支払方式:通常)
・ゲスト現金利用⋯ゲストで現金徴収された利用分(ゲスト支払方式:現金)

※1 社員形態⋯Smile9で社員毎に登録できる社員形態のこと
※2 給与作成区分⋯給与連携ファイルの対象とするか否かの区分のこと

データDLの利用形態と「社員形態・給与作成区分」の関連を以下にまとめます。

データDLできるファイルは以下の通りです。

2. 給与連携ファイル

データDLオプションでは、共通仕様のシンプルな給与連携csvファイルが出力されます。
また、別途、給与連携カスタマイズオプションをご利用いただくことでユーザーから指定された仕様(抽出条件・出力項目)でCSV出力することが可能です。
※カスタマイズ仕様は別途ご相談下さい。
シンプルな給与連携ファイルの内容は以下の通りです。

(例)ファイル名 【 KY_1_20191201-20191231 】

年月会社CD会社名部署CD部署名社員CD社員名社員形態予約数実績数金額
2019年12月1株式会社エス・ケイ・エス1クラウド事業部9120上野 順一郎正社員202015,400
2019年12月1株式会社エス・ケイ・エス1クラウド事業部9127對馬 大正社員191914,900
2019年12月1株式会社エス・ケイ・エス1クラウド事業部9128五位塚 香奈正社員201915,200
2019年12月1株式会社エス・ケイ・エス1クラウド事業部9083久後 悟役員171714,200
2019年12月1株式会社エス・ケイ・エス3経理9117中本 雅正社員202015,350
2019年12月1株式会社エス・ケイ・エス4役員9106中城 力役員171713,850
2019年12月1株式会社エス・ケイ・エス5ソリューション9109井戸 啓太正社員202015,100
2019年12月1株式会社エス・ケイ・エス5ソリューション9113河野 宏明正社員202015,400
2019年12月1株式会社エス・ケイ・エス5ソリューション9126永橋 裕子正社員191915,100
2019年12月1株式会社エス・ケイ・エス5ソリューション9948山本 悦子契約社員10107,750
2019年12月1株式会社エス・ケイ・エス5ソリューション9115玉井 貴幸正社員202014,950

(例)ファイル名 【 KY_2_20191201-20191231 】

年月会社CD会社名部署CD部署名社員CD社員名社員形態予約数実績数金額
2019年12月2e-day株式会社1総務部1100井伊 日棚役員151312,300
2019年12月2e-day株式会社1総務部3103山根 雄太アルバイト552,500
2019年12月2e-day株式会社1総務部2520田村 敬子パート社員12128,000

3. 経理参考資料ファイル

経理処理をする際に参考となるファイルです。会社リストに登録された各社ごとに、食堂利用状況を出力します。
食堂利用状況は、以下の6タイプのファイルが作成されます。
※変更・カスタマイズには別途費用がかかります。

3-①.食堂利用CSV

利用形態ごとに指定期間の食堂利用分を集計した金額が出力されます。

(例)ファイル名 【 株式会社エス・ケイ・エス – 食堂利用 – 201912.csv 】

※金額 = 単価 × 数量(会社負担額は考慮されません)

会社名年月食堂利用形態金額
株式会社エス・ケイ・エス201912スマイル食堂社員利用693,000
株式会社エス・ケイ・エス201912スマイル食堂会社負担9,900
株式会社エス・ケイ・エス201912スマイル食堂派遣社員利用50,050
株式会社エス・ケイ・エス201912スマイル食堂ゲスト経費利用5,500
株式会社エス・ケイ・エス201912スマイル食堂ゲスト現金利用3,300
スマイル食堂 小計761,750
合計761,750

3-②.会社負担明細CSV

利用形態:会社負担の明細が出力されます。

(例)ファイル名 【 株式会社エス・ケイ・エス – 会社負担明細 – 201912.csv 】

※金額 = 単価 × 数量(会社負担額は考慮されません)

No.日付食堂営業時間会社部署社員CD氏名請求区分献立食数金額
12019/12/4(水)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス総務部9901【管理】上野定食すき焼き風煮1550
22019/12/9(月)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス総務部9901【管理】上野定食醤油ラーメン21,100
32019/12/10(火)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス総務部9901【管理】上野定食きつねうどん21,100
42019/12/11(水)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス総務部9901【管理】上野定食カレーライス1550
52019/12/16(月)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス総務部9901【管理】上野定食塩麹の焼き鮭52,750
62019/12/9(月)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス総務部9901【管理】上野定食きつねうどん1550
72019/12/24(火)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス総務部9901【管理】上野定食カレーライス1550
82019/12/25(水)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス総務部9901【管理】上野定食すき焼き風煮1550
92019/12/26(木)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス総務部9901【管理】上野定食冬野菜カレー21,100
102019/12/27(金)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス総務部9901【管理】上野定食豚肉カルビ焼21,100
スマイル食堂 小計189,900
合計189,900

3-③.派遣利用明細CSV

利用形態:派遣社員1名ごとの「食数」、「金額」を集計し、出力されます。

(例)ファイル名 【 スマイルサービス株式会社 – 派遣利用明細 – 201912.csv 】

※金額 = 単価 × 数量(会社負担額は考慮されません)

会社名年月社員CD氏名食数金額
スマイルサービス(株)2019126001畑中 明寛2111,550
スマイルサービス(株)2019126011黒沢 智治1910,450
スマイルサービス(株)2019126014久保 康三2011,000
スマイルサービス(株)2019126016瀬戸 周平1910,450
スマイルサービス(株)2019126028津田 知恵126,600
合計9150,050

3-④.ゲスト経費明細CSV

利用形態:ゲスト経費の利用分明細が出力されます。

(例)ファイル名 【 株式会社エス・ケイ・エス – ゲスト経費明細 – 201912.csv 】

※金額 = 単価 × 数量(会社負担額は考慮されません)

No.日付食堂営業時間会社部署カード№ゲスト会社ゲスト部署ゲスト役職ゲスト氏名請求区分献立食数金額
12019/12/3(火)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス営業部6050(株)大阪鋼機営業部課長佐々木 伸樹定食白身魚ピーナッツ揚げ1550
22019/12/3(火)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス営業部6051アショナレット(株)黒沢 亮子定食すき焼き風煮1550
32019/12/4(水)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス営業部6052ネクステム(株)望月 悠子定食冬野菜カレー1550
42019/12/5(木)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス営業部6050(株)大阪鋼機営業部部長佐々木 伸樹定食塩麹の焼き鮭1550
52019/12/5(木)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス営業部6051(株)大阪鋼機製造部尾崎 勤定食豚肉カルビ焼1550
62019/12/5(木)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス営業部6052(株)大阪鋼機製造部大川 由雄定食チキンカレー1550
72019/12/18(水)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス営業部6050ネクステム(株)主任望月 悠子定食醤油ラーメン1550
82019/12/23(月)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス営業部6051王子販売(株)広報部大西 咲子定食きつねうどん1550
92019/12/23(月)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス営業部6053王子販売(株)広報部小池 明博定食カレーライス1550
102019/12/25(水)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス営業部6053(株)もなか営業部営業部繁田 智也定食若鶏のからあげ1550
スマイル食堂 小計105,550
合計105,550

3-⑤.ゲスト現金明細CSV

利用形態:ゲスト現金の利用分明細が出力されます。

(例)ファイル名 【 株式会社エス・ケイ・エス – ゲスト現金明細 – 201912.csv 】

※金額 = 単価 × 数量(会社負担額は考慮されません)

No.日付食堂営業時間会社部署カード№ゲスト会社ゲスト部署ゲスト役職ゲスト氏名請求区分献立食数金額
12019/12/16(月)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス営業部7051スマイル商事(株)係長大盛 大輔定食ハンバーグ1550
22019/12/16(月)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス営業部7052スマイル商事(株)秋田 小町定食ハンバーグ1550
32019/12/16(月)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス営業部7053スマイル商事(株)梨田 菜々定食ハンバーグ1550
42020/12/24(木)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス営業部7051スマイル商事(株)係長大盛 大輔定食カツカレー1550
52020/12/24(木)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス営業部7052スマイル商事(株)秋田 小町定食カツカレー1550
62020/12/24(木)スマイル食堂ランチ株式会社エス・ケイ・エス営業部7053スマイル商事(株)梨田 菜々定食カツカレー1550
スマイル食堂 小計63,300
合計63,300

3-⑥.給食会社明細CSV

給食会社ごとの食堂利用分の明細が出力されます。

(例)ファイル名 【 スマイルフーズ株式会社 – 給食会社明細 – 201912.csv 】

※金額 = 単価 × 数量(会社負担額は考慮されません)

No.日付食堂営業時間請求区分献立食数金額
12019/12/2(月)スマイル食堂ランチ定食ハンバーグ3117,050
22019/12/3(火)スマイル食堂ランチ定食白身魚フライ2815,400
32019/12/4(水)スマイル食堂ランチ定食すき焼き風煮3016,500
42019/12/5(木)スマイル食堂ランチ定食チキン南蛮3016,500
52019/12/6(金)スマイル食堂ランチ定食鶏肉ピリマヨ焼き2915,950
62019/12/9(月)スマイル食堂ランチ定食醤油ラーメン2413,200
72019/12/10(火)スマイル食堂ランチ定食きつねうどん2513,750
82019/12/11(水)スマイル食堂ランチ定食カレーライス3921,450
92019/12/12(木)スマイル食堂ランチ定食八宝菜2915,950
102019/12/13(金)スマイル食堂ランチ定食プルコギ3016,500
112019/12/16(月)スマイル食堂ランチ定食塩麹の焼き鮭3016,500
122019/12/17(火)スマイル食堂ランチ定食おろしハンバーグ3016,500
132019/12/18(水)スマイル食堂ランチ定食ピーマン肉詰め焼き2815,400
142019/12/19(木)スマイル食堂ランチ定食アジフライ2614,300
152019/12/20(金)スマイル食堂ランチ定食ほっけ照焼2815,400
162019/12/23(月)スマイル食堂ランチ定食若鶏の唐揚げ3619,800
172019/12/24(火)スマイル食堂ランチ定食ミックスフライ4223,100
182019/12/25(水)スマイル食堂ランチ定食カツカレー4223,100
192019/12/26(木)スマイル食堂ランチ定食青椒肉絲3318,150
202019/12/27(金)スマイル食堂ランチ定食豚肉カルビ焼3519,250
スマイル食堂 小計625343,750
合計625343,750
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