データDL(ダウンロード)概要のご案内

データDLは、Smile9を通して収集された予約・実績データを集計し出力することができる機能です。

1. 利用形態

データDLでは社員形態※1と給与作成区分※2を使用して、5つの利用形態に分類します。

・社員利用⋯自社社員の利用分
・会社負担⋯会社が負担する利用分
・派遣社員利用⋯社外の方の利用分
・ゲスト経費利用⋯ゲストの経費利用分(ゲスト支払方式:通常)
・ゲスト現金利用⋯ゲストで現金徴収された利用分(ゲスト支払方式:現金)

※1 社員形態⋯Smile9で社員毎に登録できる社員形態のこと
※2 給与作成区分⋯給与連携ファイルの対象とするか否かの区分のこと

データDLの利用形態と「社員形態・給与作成区分」の関連を以下にまとめます。

データDLできるファイルは以下の通りです。

2. 給与連携ファイル

データDLオプションでは、共通仕様のシンプルな給与連携csvファイルが出力されます。
また、別途、給与連携カスタマイズオプションをご利用いただくことでユーザーから指定された仕様(抽出条件・出力項目)でCSV出力することが可能です。
※カスタマイズ仕様は別途ご相談下さい。
シンプルな給与連携ファイルの内容は以下の通りです。

(例)ファイル名 【 KY_1_20191201-20191231 】

年月 会社CD 会社名 部署CD 部署名 社員CD 社員名 社員形態 予約数 実績数 金額
2019年12月 1 株式会社エス・ケイ・エス 1 クラウド事業部 9120 上野 順一郎 正社員 20 20 15,400
2019年12月 1 株式会社エス・ケイ・エス 1 クラウド事業部 9127 對馬 大 正社員 19 19 14,900
2019年12月 1 株式会社エス・ケイ・エス 1 クラウド事業部 9128 五位塚 香奈 正社員 20 19 15,200
2019年12月 1 株式会社エス・ケイ・エス 1 クラウド事業部 9083 久後 悟 役員 17 17 14,200
2019年12月 1 株式会社エス・ケイ・エス 3 経理 9117 中本 雅 正社員 20 20 15,350
2019年12月 1 株式会社エス・ケイ・エス 4 役員 9106 中城 力 役員 17 17 13,850
2019年12月 1 株式会社エス・ケイ・エス 5 ソリューション 9109 井戸 啓太 正社員 20 20 15,100
2019年12月 1 株式会社エス・ケイ・エス 5 ソリューション 9113 河野 宏明 正社員 20 20 15,400
2019年12月 1 株式会社エス・ケイ・エス 5 ソリューション 9126 永橋 裕子 正社員 19 19 15,100
2019年12月 1 株式会社エス・ケイ・エス 5 ソリューション 9948 山本 悦子 契約社員 10 10 7,750
2019年12月 1 株式会社エス・ケイ・エス 5 ソリューション 9115 玉井 貴幸 正社員 20 20 14,950

(例)ファイル名 【 KY_2_20191201-20191231 】

年月 会社CD 会社名 部署CD 部署名 社員CD 社員名 社員形態 予約数 実績数 金額
2019年12月 2 e-day株式会社 1 総務部 1100 井伊 日棚 役員 15 13 12,300
2019年12月 2 e-day株式会社 1 総務部 3103 山根 雄太 アルバイト 5 5 2,500
2019年12月 2 e-day株式会社 1 総務部 2520 田村 敬子 パート社員 12 12 8,000

3. 経理参考資料ファイル

経理処理をする際に参考となるファイルです。会社リストに登録された各社ごとに、食堂利用状況を出力します。
食堂利用状況は、以下の6タイプのファイルが作成されます。
※変更・カスタマイズには別途費用がかかります。

3-①.食堂利用CSV

利用形態ごとに指定期間の食堂利用分を集計した金額が出力されます。

(例)ファイル名 【 株式会社エス・ケイ・エス – 食堂利用 – 201912.csv 】

会社名 年月 食堂 利用形態 金額
株式会社エス・ケイ・エス 201912 スマイル食堂 社員利用 693,000
株式会社エス・ケイ・エス 201912 スマイル食堂 ゲスト現金利用 3,300
株式会社エス・ケイ・エス 201912 スマイル食堂 派遣社員利用 50,050
株式会社エス・ケイ・エス 201912 スマイル食堂 ゲスト経費利用 5,500
株式会社エス・ケイ・エス 201912 スマイル食堂 ゲスト現金利用 3,300
スマイル食堂 小計 761,750
合計 761,750

3-②.会社負担明細CSV

利用形態:会社負担の明細が出力されます。

(例)ファイル名 【 株式会社エス・ケイ・エス – 会社負担明細 – 201912.csv 】

No. 日付 食堂 営業時間 会社 部署 社員CD 氏名 請求区分 献立 食数 金額
1 2019/12/4(水) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 総務部 9901 【管理】上野 定食 すき焼き風煮 1 550
2 2019/12/9(月) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 総務部 9901 【管理】上野 定食 醤油ラーメン 2 1,100
3 2019/12/10(火) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 総務部 9901 【管理】上野 定食 きつねうどん 2 1,100
4 2019/12/11(水) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 総務部 9901 【管理】上野 定食 カレーライス 1 550
5 2019/12/16(月) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 総務部 9901 【管理】上野 定食 塩麹の焼き鮭 5 2,750
6 2019/12/9(月) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 総務部 9901 【管理】上野 定食 きつねうどん 1 550
7 2019/12/24(火) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 総務部 9901 【管理】上野 定食 カレーライス 1 550
8 2019/12/25(水) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 総務部 9901 【管理】上野 定食 すき焼き風煮 1 550
9 2019/12/26(木) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 総務部 9901 【管理】上野 定食 冬野菜カレー 2 1,100
10 2019/12/27(金) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 総務部 9901 【管理】上野 定食 豚肉カルビ焼 2 1,100
スマイル食堂 小計 18 9,900
合計 18 9,900

3-③.派遣利用明細CSV

利用形態:派遣社員1名ごとの「食数」、「金額」を集計し、出力されます。

(例)ファイル名 【 スマイルサービス株式会社 – 派遣利用明細 – 201912.csv 】

会社名 年月 社員CD 氏名 食数 金額
スマイルサービス(株) 201912 6001 畑中 明寛 21 11,550
スマイルサービス(株) 201912 6011 黒沢 智治 19 10,450
スマイルサービス(株) 201912 6014 久保 康三 20 11,000
スマイルサービス(株) 201912 6016 瀬戸 周平 19 10,450
スマイルサービス(株) 201912 6028 津田 知恵 12 6,600
合計 91 50,050

3-④.ゲスト経費明細CSV

利用形態:ゲスト経費の利用分明細が出力されます。

(例)ファイル名 【 株式会社エス・ケイ・エス – ゲスト経費明細 – 201912.csv 】

No. 日付 食堂 営業時間 会社 部署 カード№ ゲスト会社 ゲスト部署 ゲスト役職 ゲスト氏名 請求区分 献立 食数 金額
1 2019/12/3(火) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 営業部 6050 (株)大阪鋼機 営業部 課長 佐々木 伸樹 定食 白身魚ピーナッツ揚げ 1 550
2 2019/12/3(火) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 営業部 6051 アショナレット(株) 黒沢 亮子 定食 すき焼き風煮 1 550
3 2019/12/4(水) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 営業部 6052 ネクステム(株) 望月 悠子 定食 冬野菜カレー 1 550
4 2019/12/5(木) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 営業部 6050 (株)大阪鋼機 営業部 部長 佐々木 伸樹 定食 塩麹の焼き鮭 1 550
5 2019/12/5(木) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 営業部 6051 (株)大阪鋼機 製造部 尾崎 勤 定食 豚肉カルビ焼 1 550
6 2019/12/5(木) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 営業部 6052 (株)大阪鋼機 製造部 大川 由雄 定食 チキンカレー 1 550
7 2019/12/18(水) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 営業部 6050 ネクステム(株) 主任 望月 悠子 定食 醤油ラーメン 1 550
8 2019/12/23(月) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 営業部 6051 王子販売(株) 広報部 大西 咲子 定食 きつねうどん 1 550
9 2019/12/23(月) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 営業部 6053 王子販売(株) 広報部 小池 明博 定食 カレーライス 1 550
10 2019/12/25(水) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 営業部 6053 (株)もなか営業部 営業部 繁田 智也 定食 若鶏のからあげ 1 550
スマイル食堂 小計 10 5,550
合計 10 5,550

3-⑤.ゲスト現金明細CSV

利用形態:ゲスト現金の利用分明細が出力されます。

(例)ファイル名 【 株式会社エス・ケイ・エス – ゲスト現金明細 – 201912.csv 】

No. 日付 食堂 営業時間 会社 部署 カード№ ゲスト会社 ゲスト部署 ゲスト役職 ゲスト氏名 請求区分 献立 食数 金額
1 2019/12/16(月) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 営業部 7051 スマイル商事(株) 係長 大盛 大輔 定食 ハンバーグ 1 550
2 2019/12/16(月) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 営業部 7052 スマイル商事(株) 秋田 小町 定食 ハンバーグ 1 550
3 2019/12/16(月) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 営業部 7053 スマイル商事(株) 梨田 菜々 定食 ハンバーグ 1 550
4 2020/12/24(木) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 営業部 7051 スマイル商事(株) 係長 大盛 大輔 定食 カツカレー 1 550
5 2020/12/24(木) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 営業部 7052 スマイル商事(株) 秋田 小町 定食 カツカレー 1 550
6 2020/12/24(木) スマイル食堂 ランチ 株式会社エス・ケイ・エス 営業部 7053 スマイル商事(株) 梨田 菜々 定食 カツカレー 1 550
スマイル食堂 小計 6 3,300
合計 6 3,300

3-⑥.給食会社明細CSV

給食会社ごとの食堂利用分の明細が出力されます。

(例)ファイル名 【 スマイルフーズ株式会社 – 給食会社明細 – 201912.csv 】

No. 日付 食堂 営業時間 請求区分 献立 食数 金額
1 2019/12/2(月) スマイル食堂 ランチ 定食 ハンバーグ 31 17,050
2 2019/12/3(火) スマイル食堂 ランチ 定食 白身魚フライ 28 15,400
3 2019/12/4(水) スマイル食堂 ランチ 定食 すき焼き風煮 30 16,500
4 2019/12/5(木) スマイル食堂 ランチ 定食 チキン南蛮 30 16,500
5 2019/12/6(金) スマイル食堂 ランチ 定食 鶏肉ピリマヨ焼き 29 15,950
6 2019/12/9(月) スマイル食堂 ランチ 定食 醤油ラーメン 24 13,200
7 2019/12/10(火) スマイル食堂 ランチ 定食 きつねうどん 25 13,750
8 2019/12/11(水) スマイル食堂 ランチ 定食 カレーライス 39 21,450
9 2019/12/12(木) スマイル食堂 ランチ 定食 八宝菜 29 15,950
10 2019/12/13(金) スマイル食堂 ランチ 定食 プルコギ 30 16,500
11 2019/12/16(月) スマイル食堂 ランチ 定食 塩麹の焼き鮭 30 16,500
12 2019/12/17(火) スマイル食堂 ランチ 定食 おろしハンバーグ 30 16,500
13 2019/12/18(水) スマイル食堂 ランチ 定食 ピーマン肉詰め焼き 28 15,400
14 2019/12/19(木) スマイル食堂 ランチ 定食 アジフライ 26 14,300
15 2019/12/20(金) スマイル食堂 ランチ 定食 ほっけ照焼 28 15,400
16 2019/12/23(月) スマイル食堂 ランチ 定食 若鶏の唐揚げ 36 19,800
17 2019/12/24(火) スマイル食堂 ランチ 定食 ミックスフライ 42 23,100
18 2019/12/25(水) スマイル食堂 ランチ 定食 カツカレー 42 23,100
19 2019/12/26(木) スマイル食堂 ランチ 定食 青椒肉絲 33 18,150
20 2019/12/27(金) スマイル食堂 ランチ 定食 豚肉カルビ焼 35 19,250
スマイル食堂 小計 625 343,750
合計 625 343,750
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