社食予約管理を一元化して業務を効率化!

部署ごとにバラバラだった予約管理を一元化して業務を効率化!

社食予約管理を一元化して業務を効率化!

事務作業を効率化!しかも人的ミスが減って圧倒的に正確になる!

従来の紙の社食予約表を運用している企業でよくある問題点
  • 部署ごとに予約表の形式が異なる
  • 各部署で予約締め切り時間がバラバラ、もしくは時間通りに報告がこない
  • 他の人が間違えてチェックをつけてしまう
  • 実績チェックのために食堂前が混雑する
  • 予約数の数え間違い(そもそも記入された字がみにくい場合も)
  • 実績数の数え間違い(チェックし忘れた方の確認作業も煩雑)
  • 給食会社(弁当屋さん)への発注が面倒
これらは「紙」と「人」が組み合わさっている以上どうしようもない問題です。
どうにか、各部署とのやり取りを減らして、ミスも減らして、カンタンで正確な社食管理はできないものか。。。

この問題点もsmil9で社食予約管理をすればマルっと解決できます!

  • 部署ごとに予約表の形式が異なる
    smile9で統一
  • 各部署で予約締め切り時間がバラバラ
    smile9で一元管理
  • 他の人が間違えてチェックをつけてしまう
    smile9は個人予約ベースなので他人に影響しません
  • 食堂前が実績チェックのために混雑する
    独自の社員証(フェリカ対応)を利用した実績収集機能(いただきます機能)を使えばたったの3秒!
  • 予約数の数え間違い(そもそも記入された字がみにくい場合も)
    システムで集計するので圧倒的に正確で、しかも集計時間は一瞬です!
  • 実績数の数え間違い(チェックし忘れた方の確認作業も煩雑)
    正確で早く、しかもsmile9のいただきます機能ならチェック忘れも防止できます!
  • 給食会社(弁当屋さん)への発注が面倒
    給食会社専用メニューがあるので取り決めた予約期限で給食会社が確認するため、発注不要!
こういった形で業務を効率化し、より正確な社食管理をカンタンに行うことができるようになります。
さらに、smile9なら、給与天引きデータの出力にも対応しており、月に一度の神経を使う集計業務も一瞬で完了します。

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