検収テスト実施方法のご案内

ユーザー様にてSmile9を使用した、寮・食堂運営に想定内・想定外の問題がないか確認していただくために、検収テストの実施を推奨しております。
以下にテスト内容例を記載しております。PDF版もご用意しておりますので、必要に応じてダウンロードをお願いいたします。
期待結果通りに動作しない場合のみご報告をお願いいたします。

1. 総務様向け

①総務担当アカウントでSmile9にサインインする

実施方法 PCからSmile9簡単サインインURLを開く、またはPCからSmile9サインインページを開きアカウントとパスワードを入力し、Smile9にサインインします。

期待結果 予約実績リスト画面が開きます。

②従業員のQRコード付きアカウント通知書を発行する

※1-②と1-③はどちらか一方のみの実施で問題ありません。

実施方法総務担当アカウントの管理メニューから社員リスト画面を表示し、対象者選択後、「PDF出力」ボタンを押します。詳しくはアカウントを通知する方法のご案内(PDF)をご覧下さい。

期待結果アカウント通知書がPDFで発行されます。

③従業員のアカウントをメールで通知する

※1-②と1-③はどちらか一方のみの実施で問題ありません。

実施方法総務担当アカウントの管理メニューから社員リスト画面を表示し、対象者選択後、「メール送信」ボタンを押します。詳しくはアカウントを通知する方法のご案内(メール)をご覧下さい。

期待結果総務担当アカウントのメールアドレスから従業員アカウントのメールアドレス宛に、サインイン用URLが送付されます。

④iPadで各機能を起動する

実施方法iPadとICカードリーダーを繋ぎ、Smile9アプリを立ち上げ、各機能のSmile9IDを登録したICカードをスキャンします。詳しくは各機能(iPad用)へのICカード設定のご案内をご覧下さい。

期待結果各機能(いただきます機能、カフェテリア機能等)のいずれかの画面に自動で切り替わります。

⑤予約締め切り後、予約数を確認する

実施方法従業員の方に個人予約をしていただき、総務担当アカウントの予約メニューから予約実績リスト画面を表示します。

期待結果予約数を確認することができます。

⑥喫食チェック後、喫食状況を確認する

実施方法従業員の方にいただきます機能にて喫食チェックをしていただき、総務担当アカウントの予約メニューから予約実績リスト画面を表示、またはいただきます機能の「予約数」ボタンを押し、予約数画面を開きます。

期待結果喫食数を確認することができます。

⑦データDL(ダウンロード)にて月次資料をダウンロードし、内容を確認する

実施方法総務担当アカウントの総務メニューからデータDL画面を表示し、指定期間を選択後、「データ作成」ボタンを押します。すると下部に「給与・経理資料csvデータ保存」ボタンが表示されますので、そのボタンを押し、ZIPファイルをダウンロードします。

期待結果給与連携ファイル、経理参考資料ファイルが作成されます。ファイルの内容についてはデータDL(ダウンロード)概要のご案内をご覧下さい。

2. 従業員様向け

①QRコード付きアカウント通知書からSmile9にサインインする

※2-①と2-②はどちらか一方のみの実施で問題ありません。

実施方法スマートフォンからQRコード付きアカウント通知書を読み取り、Smile9にサインインします。詳しくは【スマホ】個人予約操作のご案内をご覧下さい。

期待結果個人予約リスト画面が開きます。

②メールの各個人用サインインURLから、Smile9にサインインする

※2-①と2-②はどちらか一方のみの実施で問題ありません。

実施方法スマートフォンからアカウント通知メールの、各個人用サインインURLを押し、Smile9にサインインします。詳しくは【スマホ】個人予約操作のご案内をご覧下さい。

期待結果個人予約リスト画面が開きます。

③ICカード(社員証)からSmile9にサインインする

実施方法iPadとICカードリーダーを繋ぎ、Smile9アプリを立ち上げ、ICカード(社員証)からSmile9にサインインします。詳しくは【タブレット】いただきます機能・個人予約のご案内をご覧下さい。

期待結果個人予約リスト画面が開きます。

④お気に入り登録画面からブックマークを実施し、ブックマークからSmile9を開く

実施方法個人予約リスト画面の右上部を押し、お気に入り登録画面を開き、ブックマーク登録します。そしてブックマークからSmile9を開きます。

期待結果自動サインインされ、個人予約リスト画面が開きます。

⑤個人予約リスト画面からメニューを予約する

実施方法個人予約リスト画面から予約したい日を押し、メニューを選択し「予約確定」ボタンを押します。詳しくは【スマホ】個人予約操作のご案内をご覧下さい。

期待結果メニュー予約が完了します。

⑥個人予約リスト画面から予約状況を確認する

実施方法個人予約リスト画面から予約完了した日のメニューを確認します。詳しくは【スマホ】個人予約操作のご案内をご覧下さい。

期待結果予約内容が表示されます。

⑦いただきます機能でICカードをスキャンし、喫食チェックをする

実施方法iPadとICカードリーダーを繋ぎ、Smile9アプリを立ち上げ、いただきます機能からICカード(社員証)をスキャンします。詳しくは【タブレット】いただきます機能・個人予約のご案内をご覧下さい。

期待結果「いただきます♪」という音声が再生され、喫食データが作成されます。

3. 給食会社様向け

①メニュー変換ファイルを利用して、メニューを取り込む

実施方法弊社作成の「メニュー変換ファイル」を利用して、CSVファイルを作成し、管理者アカウントから食堂メニューCSV取込画面を開き、利用者を選択後、「取込用CSV選択」ボタンを押し、CSVファイルを取り込みます。詳しくは予約実績リスト操作方法のご案内をご覧下さい。

期待結果予約数を確認することができます。

②予約締め切り後、予約数を確認する

実施方法従業員の方に個人予約をしていただき、管理者アカウントから予約実績リスト画面を表示します。詳しくは予約実績リスト操作方法のご案内をご覧下さい。

期待結果予約数を確認することができます。

③喫食チェック後、喫食状況を確認する

実施方法従業員の方にいただきます機能にて喫食チェックをしていただき、管理者アカウントから予約実績リスト画面を表示します。詳しくは予約実績リスト操作方法のご案内をご覧下さい。

期待結果喫食数を確認することができます。

Smile9の検収テストの実施表(PDF版)はこちらからダウンロードすることができます。

検収テスト実施表(PDF版)をダウンロードする

>無料!smile9オンラインデモサービス!

無料!smile9オンラインデモサービス!

ただいま、Smile9サービスを実際にご覧いただける「無料のオンラインデモサービス」を実施しています。
ご希望の方は下記リンクボタンより専用ページをご覧ください。