検収テスト実施方法のご案内

ユーザー様にてSmile9を使用した、寮・食堂運営に想定内・想定外の問題がないか確認していただくために、検収テストの実施を推奨しております。
以下にテスト内容例を記載しております。PDF版もご用意しておりますので、必要に応じてダウンロードをお願いいたします。

1. 総務様向け

①総務担当アカウントでSmile9にサインインする

実施方法 PCからSmile9簡単サインインURLを開く、またはPCからSmile9サインインページを開きアカウントとパスワードを入力し、Smile9にサインインします。

期待結果予約実績リスト画面が開きます。

②アカウントを通知する ※②.a.と②.b.はどちらか一方のみの実施で問題ありません。

a.従業員のQRコード付きアカウント通知書を発行する

実施方法総務担当アカウントの管理メニューから社員リスト画面を表示し、対象者を選択後、「PDF出力」ボタンを押します。詳しくはアカウントを通知する方法のご案内(PDF)をご覧下さい。

期待結果アカウント通知書がPDFで発行されます。

b.従業員のアカウントをメールで通知する

実施方法総務担当アカウントの管理メニューから社員リスト画面を表示し、「メール送信」ボタンを押します。詳しくはアカウントを通知する方法のご案内(メール)をご覧下さい。

期待結果総務担当アカウントのメールアドレスから従業員アカウントのメールアドレス宛に、サインイン用URLが送付されます。

③iPadで各機能を起動する

実施方法iPadとICカードリーダーを繋ぎ、Smile9アプリ（iPad専用）を立ち上げ、テンキー表示に切り替え、指定のSmile9IDをテンキーにて入力し各機能を起動します。iPadにSmile9アプリ（iPad専用）をインストールしていない場合はこちらをご覧下さい。

期待結果各機能（いただきます機能、カフェテリア機能等）のいずれかの画面に自動で切り替わります。

④予約締め切り後、予約数を確認する

実施方法従業員の方に個人予約をしていただき、総務担当アカウントの予約メニューから、ダッシュボード画面または予約実績リスト画面を表示します。

期待結果予約数が確認できます。

⑤喫食チェックまたは実績登録後、喫食状況を確認する

実施方法従業員の方に、いただきます機能で喫食チェックまたはカフェテリア機能にて実績登録をしていただき、総務担当アカウントの予約メニューから予約実績リスト画面を表示、またはいただきます機能の「予約数」ボタンを押し、予約数画面を開きます。

期待結果喫食数が確認できます。

⑥月次資料をダウンロードし、内容を確認する※⑥.a.と⑥.b.はどちらか一方のみの実施で問題ありません。

a.データDL（ダウンロード）にて月次資料をダウンロードし、内容を確認する

実施方法総務担当アカウントの総務メニューからデータDL画面を表示し、指定期間を選択後、「データ作成」ボタンを押します。下部にデータが表示された後、「給与・経理資料csvデータ保存」ボタンを押し、ファイルを保存します。詳しくはデータDL（ダウンロード）のご案内をご覧下さい。

期待結果給与連携ファイル、経理参考資料ファイルがダウンロードできます。ファイルの内容についてはデータDL（ダウンロード）概要のご案内をご覧下さい。

b.データDL（ダウンロード）カスタマイザにて月次資料をダウンロードし、内容を確認する

実施方法総務担当アカウントの総務メニューからデータDLカスタマイザ画面を表示し、該当のルールを選択、集計対象期間を指定後、「集計開始」ボタンを押します。集計結果が表示された後、「選択中の〇ファイルをzip出力」ボタンを押し、ファイルを保存します。詳しくはデータDL（ダウンロード）のカスタマイザのご案内をご覧下さい。

期待結果カスタムルールに沿ったファイルがダウンロードできます。